イベントスペースのご紹介
イベント開催をご希望のお客様へ
ニューサンピア埼玉おごせでは各団体様にイベント開催をしていただけるスペースを設けております。
ロビーコンサート・音楽教室およびダンススクール等の発表会・絵画や書道作品展示・フリーマーケットなど学校様からサークル団体の方にご利用いただける室内・屋外スペースがございます。
ご希望の方・ご不明な点は下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
ご利用にあたって
原則、下記のイベント開催はご遠慮いただいております。
また、開催決定後でも判明した場合は中止いただく場合もございます。
あらかじめご了承ください。
- 法律に違反するイベント
- 公序良俗に反するイベント
- 他人の信用または名誉やプライバシーを侵害するイベント
- 政治的または宗教的なイベント
- 当ホテルの運営を妨げるイベント
- ご申告いただいた使用目的および内容等の変更に関して事前にご連絡がない場合
- 使用規程に反するイベント
- 偽りの申請、その他不正な手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
- 使用決定の権利を譲渡・転貸した場合
- イベントスペースの使用目的に反した場合
- その他、当ホテルが不適当と認められた場合
イベント開催までの流れ
お問い合わせ
イベント内容のご相談および開催希望当日の空き状況のお問合せを受け付けております。
実施内容や期間などをお問合せください。
利用予約
開催内容および開催希望当日に問題ない場合は、確定次第ご予約のお申し込みを受け付けております。
※基本的に、イベント開催１ヶ月以上前までにご予約ください。
利用申し込みのご連絡とイベント内容の概要書をメールまたは当ホテルにご持参のいずれかでご提出をお願いします。
予約の承認までに２〜３日程度いただく場合がございます。
イベント実施の打ち合わせ
利用予約の承認されましたら、開催当日の１ヶ月前までに当ホテル担当者と打ち合わせをお願いしております。
その際に、ご提出いただきました概要書の詳細および使用場所の確認、ポスターなどの宣伝等の有無をお伺いします。
また、変更がございましたら変更が分かり次第ご連絡をお願いします。
イベント開催当日
各使用スペースのルールに従ってイベント開催をお願い致します。
また、他のお客様のご迷惑にならないようご配慮をお願い致します。
撤収作業
イベント開催終了後は速やかに撤収を行っていただきますようお願いいたします。
※有料スペース・会場をご利用の方はイベント終了時にご清算をお願いします。
また、イベント開催によって出ましたゴミ等はお持ち帰りいただきますお願いしております。
その他、当ホテル施設および備品に破損・汚損がございましたら速やかにお申し出ください。